إنَّ مُعالج الكلمات (بالإنجليزيّة: Word processor) هو عبارة عن برنامج متخصِّص بإنشاء وتخزين وطباعة الوثائق المكتوبة، ويُعد هذا النوع من البرامج هو أحد أكثر البرامج استخداماً على أجهزة الحاسوب عادةً، وعند فتح المستخدم لهذا النوع من البرامج، فإنّه سيحصل على صندوق أبيض فارغ لكتابة النصوص فيه، ومن ثُمَّ تهيئته وتشكيله بما يرغب.[١]
من ميّزات برامج معالجة الكلمات هو قدرتها على تشكيل وتنسيق النص، كجعله غليظاً، وتغيير لونه وحجمه، كما يمكن أيضاً من خلال هذه البرامج إدراج محتوى متعدِّد الوسائط (بالإنجليزيّة: Multimedia)؛ كالصوت، والصورة، ومقاطع الفيديو، بالإضافة لإمكانيّة إنشاء الجداول، وتصحيح الأخطاء اللغويّة والنحويّة، وغير ذلك من الميِّزات التي تتيح إمكانيّات عديدة للمستخدم؛ ككتابة الكتب، والوثائق، والتقارير.[١]
يُعد برنامج مايكروسوفت وورد (بالإنجليزيّة: Microsoft Word) هو أشهر برنامج لمعالجة الكلمات، وهو برنامج مدفوع من تطوير شركة مايكروسوفت، وجزء من حزمة مايكروسوفت أوفيس (بالإنجليزيّة: Microsoft Office)، أُصدِر في عام 1983م، وله عدّة ميّزات؛ كضمان حصول المستخدم على المحتوى عند طباعته للوثيقة أو نقلها لبرنامج آخر تماماً كما قد رآه على شاشته عند إنشائه، كما يتيح البرنامج خاصيّة تصحيح الأخطاء الاملائيّة، وخيارات عدّة لتهيئة النصوص والصفحات. من البرامج الأخرى لمعالجة الكلمات برنامج ليبراي أوفيس (بالإنجليزيّة: LibreOffice)، وآبي وورد (بالإنجليزيّة: Abiword)، وجوجل دوكس (بالإنجليزيّة: Google Docs).[١][٢]
كيفيّة استخدام برنامج مايكروسوفت وورد تنزيل برنامج الوورد شراء حزمة أوفيسلعمل اشتراك من أجل استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، والتي من ضمنها برنامج مايكروسوفت وورد، يتم اتباع الخطوات التالية:[٣]
لتثبيت حزمة أوفيس بعد شرائها، يتم اتباع الخطوات التالية:[٣]
لإنشاء وثيقة جديدة باستخدام برنامج مايروسوفت وورد، يتم اتباع الخطوات التالية:[٤]
يتضمَّن شريط الأدوات في برنامج مايكروسوفت أوفيس عدّة خيارات لتشكيل النصوص وتهيئتها، ففي التبويب الرئيسي "Home" تُقسَّم الأدوات إلى 5 مجموعات، أهمّها مجموعة الخط (بالإنجليزيّة: Font)، والفقرات (بالإنجليزيّة: Paragraph)، والأنماط (بالإنجليزيّة: Styles)، ففي مجموعة الخط، توجد خيارات لتغيير شكل الخط وحجمه، بالإضافة إلى لونه وتأثيرات أخرى يمكن إضافتها عليه.[٥]
في مجموعة الفقرات، يمكن للمستخدم إدراج لوائح (بالإنجليزيّة: Lists)، وزيادة الفراغ الموجود في بداية الفقرة (بالإنجليزيّة: Identation) أو تنقيصه، وترتيب النص أبجديّاً أو حسب الرقم، بالإضافة لاختيار مكان النص بالنسبة إلى غيره من المحتويات (بالإنجليزيّة: Text alignment) في الصفحة، كما يمكن إضافة تظليلات وحدود (بالإنجليزيّة: Borders). في مجموعة الأنماط، يمكن اختيار أشكال جاهزة للنصوص ذات أنواع خط وألوان محدّدة وغير ذلك من التشكيلات، والتي تُستَخدَم في إضافة عنواين رئيسيّة وفرعيّة، بالإضافة للاقتباسات وغيرها.[٥]
إدراج محتوى إدراج الصورلإدراج الصور في الوثيقة، يتم اتباع الخطوات التالية:[٦]
لإدراج جداول في الوثيقة، يمكن استخدام الخيارات السريعة لذلك، والموجودة تحت تبويب "Insert"، ومن ثُمَّ اختيار "Table"، فبعدها يستطيع المستخدم تغيير حجم الجدول باستخدام الفأرة، ويمكن أيضاً رسم الجدول بشكل يدوي، وذلك من خلال خيار "Draw Table" الموجود ضمن خيارات "Table" في تبويب "Insert". في حال أراد المستخدم إدراج جدول كبير أو اختيار عدد الصفوف والأعمدة بشكل يدوي، فيتم اتباع الخطوات التالية:[٧]
لحفظ الوثيقة بعد الانتهاء منها، يتم الضغط على خيار "حفظ" (بالإنجليزيّة: Save)، والموجود من ضمن شريط أدوات الوصول السريع (بالإنجليزيّة: Quick Access Toolbar)، أو من خلال الضغط على زرّي "Ctrl" و"S" من على لوحة المفاتيح. بعد ذلك، سيتم طلب تحديد اسم الوثيقة ومكان حفظها في الحاسوب، فيتم تحديد ذلك ومن ثُمَّ الضغط على زر الحفظ "Save".[٨]
المراجعالمقالات المتعلقة بتعليم برنامج WORD